
Überstunden: Hauptaspekte für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
Arbeitszeit und damit verbundene Fragen sind ein wesentlicher Bestandteil der Arbeitsrechte. Überstunden, also Arbeitsstunden, die über die Standardarbeitszeit hinausgehen, erfordern besondere Aufmerksamkeit sowohl von Arbeitgebern als auch von Arbeitnehmern.
Die Thematik der Arbeitszeit ist ein umfangreicher Teil des Arbeitsgesetzbuches, das Fragen des Anspruchs auf Ruhezeit und die maximale Zeit regelt, in der ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber am Arbeitsplatz oder an einem anderen zur Arbeit bestimmten Ort zur Verfügung stehen kann.
Ein Arbeitgeber kann unter anderem das Grundsystem der Arbeitszeit anwenden, bei dem die tägliche Arbeitszeit 8 Stunden beträgt und durchschnittlich 40 Stunden pro durchschnittlichem fünftägigem Arbeitswochenzyklus innerhalb eines Abrechnungszeitraums von höchstens vier Monaten liegt. Gemäß den in der polnischen Gesetzgebung geltenden Grundsätzen führen Arbeitsstunden, die über die geltende Arbeitsnorm des Arbeitnehmers hinausgehen, zur Entstehung von Überstunden. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Arbeitszeit des Arbeitnehmers so zu planen, dass dieser die aus seiner Position resultierenden dienstlichen Pflichten innerhalb der gesetzlich festgelegten Zeitrahmen erfüllen kann. Es besteht daher keine Möglichkeit, Überstunden zu planen – sie sind nur unter folgenden Umständen zulässig:
- Notwendigkeit zur Durchführung einer Rettungsaktion zum Schutz von Menschenleben oder Gesundheit, Eigentum oder Umwelt oder zur Behebung von Störungen; und
- spezielle Bedürfnisse des Arbeitgebers, die sich beispielsweise aus erhöhter Krankheitsabwesenheit im Team oder der Notwendigkeit der dringenden einmaligen Ausführung bestimmter Arbeiten ergeben.
Im Falle einer Situation, die die Anordnung von Überstunden rechtfertigt, sollte dem Mitarbeiter in erster Linie Freizeit als Ausgleich für die Arbeit in Überstunden gewährt werden:
- auf Antrag des Mitarbeiters – im Verhältnis 1:1 (für jede Überstunde hat der Mitarbeiter Anspruch auf 1 Stunde Freizeit) oder
- auf Initiative des Arbeitgebers – im Verhältnis 1:1,5 (für jede Überstunde hat der Mitarbeiter Anspruch auf 1,5 Stunden Freizeit).
Der Empfang von Überstunden, die an Sonntagen und Feiertagen, die nicht als Arbeitstage für den Mitarbeiter gelten, geleistet wurden, erfordert, dass der Arbeitgeber einen anderen freien Tag bereitstellt:
- als Ausgleich für die Arbeit am Sonntag – innerhalb von 6 Kalendertagen vor oder nach einem solchen Sonntag;
- als Ausgleich für die Arbeit an einem Feiertag – innerhalb des im Betrieb geltenden Abrechnungszeitraums.
Wenn es nicht möglich ist, Freizeit für die Arbeit in Überstunden bis zum Ende des vom Arbeitgeber festgelegten Abrechnungszeitraums zu gewähren, muss dem Mitarbeiter stattdessen eine finanzielle Entschädigung geleistet werden in Form von:
- Vergütung für Überstunden, die dem Stundenlohn entspricht, der für den Mitarbeiter im jeweiligen Monat gültig ist, multipliziert mit der Anzahl der Überstunden und
- Zuschlag für die Arbeit in Überstunden in Höhe von:
- 100% für Überstunden, die folgendermaßen anfallen:
-
- in der Nacht,
- an Sonntagen und Feiertagen, die für den Mitarbeiter keine Arbeitstage sind, gemäß dem geltenden Arbeitszeitplan,
- an einem arbeitsfreien Tag, der dem Mitarbeiter als Ausgleich für die Arbeit an einem Sonntag oder Feiertag gewährt wurde, gemäß dem geltenden Arbeitszeitplan,
- aufgrund der Überschreitung der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeitnorm,
- 50% für Überstunden, die in anderen Fällen anfallen.
Beispiel:
Mitarbeiter X verdient ein Grundgehalt von PLN 10.000,00 brutto. Im März 2024 hat er 5 Stunden geleistet, die mit einem Zuschlag von 50% kompensiert wurden. Für die Arbeit in Überstunden erhält er daher:
-
- Vergütung für Überstunden in Höhe von PLN 297,62 (PLN 10.000,00: 168 Stunden zur Leistung im Januar 2024 * 5 Überstunden) und
- einen Zuschlag für die Arbeit in Überstunden in Höhe von PLN 148,81 (PLN 10.000,00: 168 Stunden zur Leistung im Januar 2024 * 5 Überstunden * 50%), insgesamt PLN 446,43.